Ahorra espacio con tus documentos siempre a tu disposición
En Invoport sabemos lo importante que es contar con un buen servicio de Gestión de Documentos por eso somos especialistas en la Custodia de Archivos. Entre nuestros clientes se pueden encontrar desde pequeñas empresas privadas hasta Ayuntamientos y Organizaciones Públicas.
La digitalización empresarial es una de las claves de la modernización de un negocio. Al depender en menor medida del papel podrás certificarte como "organización verde".
En ocasiones la acumulación de documentación puede suponer el cumplimiento de la normativa en materia de Protección de Datos e incluso de carga de peso de un inmueble.
En instalaciones como las nuestras contamos con vigilancia y con sistemas de protección de archivos que garantizan la seguridad de los documentos en todo momento.
Nosotros nos encargamos de hacer el inventario de tus documentos y de hacértelos llegar de forma física o digital cuando necesites realizar una consulta.
Obtendrás gran cantidad de espacio liberado que podrás utilizad para otras necesidades de tu negocio.
Podrás prescindir del alquiler de oficinas y trasteros para el almacenaje de documentos.
Sabemos lo importantes que son para ti los archivos de tu negocio, por eso los tratamos como si fueran los nuestros propios.
Antes de comenzar con los traslados de documentos hacemos un análisis y un inventario previos para conocer los medios que se va a necesitar para transportar y almacenar los documentos.
Una vez tenemos en nuestras instalaciones los archivos nos encargamos de inventariarlos, clasificarlos y almacenarlos de la forma más segura y debidamente etiquetados para evitar pérdidas o confusiones.
Cuando necesites realizar una consulta en alguno de los documentos que tenemos almacenados de tu negocio te haremos llegar dicho archivo como más convenga, ya sea de manera física o digital.
Tú nos indicas el lugar de recogida
Los llevamos a nuestras instalaciones y los alamcenamos
Cuando necesites un archivo en concreto te lo haremos llegar en 24 horas*
Llegado el momento en el que tengas que deshacerte de documentos, contamos con una planta certificada de Destrucción Documental.
Aclaraciones del servicio:
*Para transportes internacionales el tiempo estimado de entrega es de 72 horas.
